不动产登记档案是保证物权所有者合法权益的法律凭证。自长垣市自然资源和规划局实施开展不动产统一登记以来，各级领导高度重视档案管理工作，通过“四大举措”，实现不动产登记档案工作的标准化、规范化、数字化、智能化，持续加强不动产登记档案的科学管理和高效利用，为办事群众和社会各界提供了高效、便捷的的档案查阅服务。

一是安全规范交接。档案室在接收档案时，例行严格的审查，通过查数量、查质量的方式对档案内容进行仔细核对，保证档案符合归档要求。所有档案做到档号编制规范、目录编制清晰、交接清单详细，确保档案无页码丢失和损坏，案卷总数与移交目录完全一致。交接双方严格遵守保密规定，不得泄露档案资料内任何信息。

二是夯实硬件基础。加大对不动产登记库房硬件投入，添置档案密集柜等专用设备，实现办公室、阅览室、档案库房“三分开”办公。在库房内搭建防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“十防”设施，配备了空调、防磁柜、除湿机、温湿度记录仪、灭火器等设施，在办公区、阅览区、库房重要区域加装监控设备，全面加强不动产登记档案永久保存管理安全等级。

三是强化风险管控。坚持每周对档案库房进行一次安全检查，以确保档案资料无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好《档案检查记录》，每日上、下班前后认真检查门、窗、电源是否关闭，针对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患，发现问题及时解决，筑牢档案管理安全防线，确保登记档案安全完整无损坏。

四是智能高效利用。拓宽不动产登记档案数字化储存、检索和管理便捷模式，利用数字档案管理高效的特点，对实体纸质档案进行有序封存管理，确保每份登记档案都具备“数字储存”和“纸质储存”的双重保障。同时，并将不动产数据库全库数据传输储存到郑州和信阳两地的数据备份中心进行异地容灾备份，全面提升档案数据管理质量安全。充分发挥出现代信息技术和智能化手段的优势，实现了办事群众查档服务“秒办理”模式，得到了办事群众的认可和称赞。

档案管理无小事，长垣市自然资源和规划局将进一步从健全制度、完善措施等多个方面加强不动产登记档案资料安全保护能力，全面提升不动产登记档案安全管理水平，为有效保障群众的合法财产权益提供坚强后盾。

总监制：刘　达

监　制：王志勇

审　核：王　洁

责　编：郝　丹

来　源：长垣市自然资源和规划局