大河报·豫视频记者 李鑫 通讯员 李梦溪
“水电气”行业作为基础公共服务,具有不可替代性,保障着居民日常生活和工业生产的基本需求。由于用户基数大,涉及面广,及时妥善处理用户投诉对于水电气行业至关重要,这不仅关系到用户的满意度和信任度,也是提升服务质量、树立企业形象的关键。
长期以来,中燃信阳富地燃气公司(下文简称富地燃气)牢固树立“以用户为中心”的服务理念,致力于提升服务质量和效率,确保用户诉求得到及时有效的解决,从而服务地方经济发展大局,保障民生。
直面问题,以投诉为契机优化企业管理
2024年10月,当接到桃李春风项目负责人关于施工进度的投诉后,富地燃气主要领导高度重视,立即向各部门负责人了解工程进度情况。同时,责成技术人员迅速启动应急机制并赶赴现场。到达现场后,各部门负责人诚恳地向商户致歉并承诺重新规划施工方案,调配资源,在保证工程质量的前提下,把耽误的时间抢回来,减少商户的损失。这种直面问题、积极解决问题的态度,让商户感受到了公司的诚意,消除了不满。
“商业用户的投诉绝非无关痛痒的小插曲,它是企业发展航道上的警示信号灯,清晰地反映出企业在服务、产品或流程环节可能存在的问题。每一个投诉背后,都可能隐藏着众多用户共同面临的困扰。因此,企业必须将这些投诉视为改进的导航仪,从中精准挖掘出提升自身的关键信息,以便及时调整航向,驶向更优质的服务之岸。”富地燃气副总经理周雪说。
面对面沟通,以耐心和专业知识消除误解
羊山新区美好未来社区是信阳市重点房地产项目,也是该市目前广受关注的项目。不久前,富地燃气突然收到反馈:该小区80余户业主投诉,由于燃气管道走向问题,业主在装修中无法封闭阳台。
一开始,业主们情绪激动,甚至表示若问题得不到解决就去市政府上访,给公司带来舆论压力。
接到投诉后,富地燃气工程、市场相关部门领导和责任人迅速响应,并联系小区开发商和业主现场处理答疑。通过与业主面对面沟通,耐心倾听他们的担忧和诉求。在沟通中,富地燃气工程师向业主耐心讲解了燃气施工的相关知识,赢得了业主的理解,化解了这场危机。
“燃气用户和提供服务的企业并不是对立的,而是有共同目标的‘合伙人’,双方携手共创美好生活,实现共生共融。企业通过提供优质、稳定的气源和延伸产业链,全方位多维度保障客户安全用气,同时,企业也致力于提升服务质量,通过优化服务流程、提升服务效率、加强安全保障等方式,不断提升消费者的满意度和忠诚度。这种合作关系有助于推动燃气行业的可持续发展,实现双方的共赢。”富地燃气工程总监白晓其说。
升级服务理念,提升服务水平,回应用户新要求
精准拆弹化解投诉,聚焦问题改善服务,也是富地燃气好评不断的制胜密码。该公司投诉负责人李晓莉经验丰富,总能抓住关键矛盾,承上启下、左右贯通,破解问题、扭转形象,赢得公司口碑。
经初步统计梳理,今年以来,信阳富地商业用户投诉事件主要涉及燃气价格和计量异议两个方面。面对这一情况,该公司客服分管领导迅速反应,组织专业团队深入分析问题,并针对用户反映较多的问题发布了一系列宣传视频,消除用户疑虑。
富地燃气与商业用户沟通时,对于燃气价格问题,详细展示价格调整依据和计算方式,拿着数据表格逐一上门解释。针对计量异议,则出示计量设备校准报告并详细向用户科普表具计量原理,同时收集以往同期缴费记录,逐户分析。客服分管领导金吉娟表示,这种积极主动、开诚布公的工作方式,能让用户充分享受知情权,感受到来自富地燃气满满的尊重。经过一系列工作,多家商户被富地燃气公司工作人员的诚意打动,主动致电12345热线,对处理结果表示满意。
长期以来,富地燃气通过有效解决用户投诉,提升了用户对服务的满意度,减少不满情绪的传播,维护企业的声誉。同时,“用户投诉中往往包含了对服务改进的宝贵意见,通过分析和处理这些投诉,企业能够发现并解决服务中存在的问题,促进服务流程的优化和服务质量的提升。作为基础设施行业,富地燃气深知自身的责任和使命,在今后,将以更加积极的姿态面对各类投诉,珍视每一次解决问题的机会,将其转化为提升企业核心竞争力的契机。在这个过程中,我们要向那些在处理投诉过程中表现出色的部门和人员学习,共同营造一个让商业用户满意、让企业蓬勃发展的优质营商环境。”富地燃气总经理张明说。