河南省微电影协会二级中心及专业委员会

管理制度

第一章 总则

河南省微电影协会(以下简称“协会”)，作为省内微电影、微短剧及短视频拍摄制作领域的地方性、行业性的社会组织，旨在促进该行业的繁荣与发展，接受河南省民政厅的监督管理及业务指导。为强化内部管理，明确职责分工，确保协会二级中心及各专业委员会(以 下简称“专委会”)的高效运作，特制定本管理制度。

二级中心及专委会是协会的组成部分，不具有法人资格，其人财物管理权由协会规定，其一切活动均需在协会的统一指导下进行。

二级中心及专委会在遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚的前提下，凝聚省内影视各方面力量，形成发展合力，按照自我管理、自我约束、自我完善、自我发展的原则，努力实现会员的共同愿望，搭建政府与企业、企业与市场的沟通桥梁，为我省微电影、微短剧及短视频拍摄制作产业的繁荣发展发挥积极作用。

第二章 组织架构与职责

一、组织架构

1、协会设会长(主席)1 名，副会长(主席)若干，负责总体战略规划、方向把控。

2、协会设秘书长1名，副秘书长若干，负责协调协会内部事宜、策略实施。

3、协会设二级中心及专委会若干，在会长和秘书长的指导下开展工作。每个二级机构设立负责人 1 名，工作人员若干，负责专业领域的人才管理服务和业务发展。

4、协会设立秘书处，除了负责协会的日常运营、项目管理、财务管理、会员服务等核心工作以外，特别加强对二级中心及专委会的服务和管理工作，负责二级中心及专委会与协会的沟通联络、活动申报、项目审批、公章使用、财务监督等日常工作。

二、秘书处职责

秘书处设立秘书长1名，副秘书长若干，办公室负责人1名，财务1名，出纳1名，在会长的指导下开展工作。

①日常管理：负责协会的日常运营和协会二级中心及专委会的对接工作。

②项目管理：统筹协调各二级中心及专委会的项目申报、实施与监督，确保项目顺利进行。

③财务管理：严格执行财务管理制度，确保资金安全合理使用。

④决策支持：为提升决策效率与执行力度，任何涉及二级中心及专委会的重要事项，均需先通过秘书处审核且由秘书长签字后，提交会长审批签字，按照流程办理后方才生效。

第三章 业务运行与管理

一、业务范畴

各个二级中心及专委会代表行业领域的标杆，负责影视方面的创作指导、技术培训、市场推广、版权保护、行业交流、业务开展等工作，具体包括但不限于：

1、报告行业动态，反映会员诉求。

2、提高产品质量，促进制播合作。

3、组织专业培训，加强人才队伍建设。

4、保护会员合法权益，维护市场秩序。

5、推动行业自律，促进诚信经营。

6、开展行业交流，组织产品推介活动。

二、业务项目管理和流程

1、二级中心及专委会所开展的业务项目(以下简称“业务项目”)必须出具详细的项目计划书，并按照协会规定之流程进行申报审批。

2、业务项目申报审批流程：

①二级中心及专委会将业务项目计划书以书面形式提交给秘书处进行初步审核，并给予初步修改意见，待计划书达到协会项目标准后，经由秘书长签字报给会长进行审批。

②会长审批若无修改意见，签字后交由秘书处加盖公章，二级中心及专委会拿到由会长和秘书长签字、加盖公章的项目计划书，方可开展项目业务。如果会长有修改意见，则将修改意见反馈到秘书处，落实修改意见后再次提交会长审批。

③业务项目实施过程中，在会长和秘书长的指导下，秘书处负责监督进度、协调资源、评估效果，确保项目按计划顺利进行。

三、会员管理与审批

1、协会专门设立会员中心，负责会员的招募、审核、注册、会费收取及会员权益维护等工作，加强与会员的沟通联系。

2、符合条件的影视制作机构和个人均可提交申请，由协会会员中心统一申报，秘书处审核，会长和秘书长审批后公示并缴纳会费。

3、除协会会员中心外，其他二级中心和专委员均无权收取会员费。各个专业委员会发展的会员均需要提交协会会员中心，统一审核、审批，各个二级中心及专委会不得私自审批和收费。

四、会费收费类型

1.会费收费类别

①副会长单位(专业委员会)，

②理事单位，

③个人理事，

④普通会员，

2、二级中心及专委会入会程序

社会影视制作机构和个人具备下列条件的，可以自愿申请加入二级中心及专委会：拥护本会的制度;自愿加入本会;遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚;在本会行业领域内具有一定的影响力和良好的信誉度。入会程序：

①填报入会申请表;

②经二级中心及专委会报批，协会准批;

③缴纳会费，领取会员证。

第四章 用章制度

1、为了方便二级中心及专委会开展业务，协会准许二级中心及专委会刻二级机构专用公章，但所有公章必须由协会秘书处统一管理。

2、二级中心及专委会使用公章时，先向秘书处申报，在会长和秘书长的签字同意后，到协会办公室加盖公章。

3、公章根据工作需要合理使用，业务中出现违法乱纪行为，由二级中心及专委会第一负责人承担法律责任。

4、秘书处要做好正确申请审批、使用与配合工作，耽误正常业务工作的工作人员要负主要职能责任。

第五章 资产管理办法

1、二级中心及专委会经费来源：捐赠;政府资助;在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;其他合法收入。

2、二级中心及专委会实行协会统一一个银行账户，不允许私设账号，违者追究财会责任。

3、二级中心及专委会可领取招募会员的相应管理费。

4、二级中心及专委会开展项目业务活动，协会根据各个项目情况，收取一定的管理费，用于协会的日常管理和运营。

第六章 权益与换届

1、二级中心及专委会严格按照协会章程及管理制度开展活动，接受并完成协会交办的工作任务,做好发展会员的组织工作，维护会员的合法权益。

2、二级中心及专委会开展活动时，必须诚实守信、公正公平，不弄虚作假，不损害国家、会员和个人利益，必须遵守法律法规和纪律，维护协会的形象和利益。

3、二级中心及专委会会员大会每届四年，每年召开一次，须2/3 以上的会员出席方能召开，其决议须经到会半数以上会员表决通过方能生效。情况特殊可采用通讯形式召开。

4、二级中心及专委会由正、副主任、委员组成，任期 4 年，可连选连任。

5、二级中心及专委会必须按时交纳年度会费。逾期不缴纳会费的会员，视为自动退会。

第七章 变更和终止

1、二级中心及专委会名称、业务、会员结构等发生重大变更，必须向秘书处提出变更报告，由协会审议通过，依法办理变更手续。

2、二级中心及专委会因故需要终止时，必须提出终止报告，由协会提出终止方案，确定善后工作人员，成立清算小组，会同有关部门做好善后处理工作。清算后剩余资产按国家有关规定处理。

第八章 其他

1、声明：鉴于协会已经换届三次，每届的管理制度都会与时俱进、稳步改善。在本管理制度发布之前的相关制度或签署协议中与本制度有关的方面，均按照本管理制度进行更迭，方便统一管理。

2、本管理制度的最终解释权归协会所有。

河南省微电影协会

2024 年 10月 22日