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2025年6月9日是第18个国际档案日

主题是

“请听档案说”

法院的诉讼档案，你了解多少？

什么是诉讼档案？它是怎么形成的？

又该如何提供利用呢？

下面我们一一揭晓

什么是诉讼档案？

诉讼档案是国家重要的专门档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是对国家和社会具有保存价值的历史记载，是人民法院进行审判工作的重要依据和必要条件。通俗来讲，诉讼档案就是人民群众在法院打官司过程中形成的卷宗材料。

诉讼档案是怎么形成的？

诉讼档案的形成始于案件的立案阶段。审判业务部门负责收集案件的诉讼文书材料，包括起诉书、答辩状、证据材料等,到案件审理、办结，卷宗材料齐全后，由书记员按照一案一号的原则单独立卷，装订成册，经验收合格后由档案室接收转化为诉讼档案，电子卷宗也同步提交转化为电子档案。

诉讼档案如何提供利用？

诉讼档案的利用是法院档案工作中的重要一环，其工作需遵循《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》及最高人民法院、国家档案局制定出台的《关于印发〈人民法院诉讼档案管理办法〉和〈人民法院电子诉讼档案管理暂行办法〉的通知》等有关法律法规。

查档小贴士

查档人需持以下材料方可查阅诉讼档案正卷有关内容：

1.案件当事人：持身份证或者其他有效身份证明（当事人是法人的，应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印件（需加盖公章））。

2.律师：持执业证、律师事务所介绍信、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件（当事人是法人的，应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印件，法人信息变更的，应持工商变更登记证明复印件（需加盖公章））。

3.其他诉讼代理人：持身份证或者其他有效身份证明、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件。

4.有关单位：持单位介绍信和经办人工作证。

查档方式：线下查档和线上查档

线下查档：到长葛法院诉讼服务大厅档案查询窗口即可办理。

线上查档：微信搜索“人民法院在线服务全国版”小程序，点击进入后，按照提示进行实名认证，认证成功后回到首页，登陆完成后，进入“在线阅卷”模块，点击“新增申请”，申请查阅卷宗，按要求提供身份信息，审核通过后即可查阅卷宗材料。

查档时间：上午8：00——12:00

下午15:00——18:00（夏季）

14:30——17:30（冬季）

文/图：办公室

编辑：王嘉莹

一审：刘伟锋

二审：李春红

长葛法院

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