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国际档案日|请听档案说——诉讼档案知多少
长葛市人民法院
2025-06-09 23:57:16

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档案连接着历史、今天与未来

承载着人类文明进步的记忆

2025年6月9日是第18个国际档案日

主题是

“请听档案说”

法院的诉讼档案,你了解多少?

什么是诉讼档案?它是怎么形成的?

又该如何提供利用呢?

下面我们一一揭晓

什么是诉讼档案?

诉讼档案是国家重要的专门档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,是对国家和社会具有保存价值的历史记载,是人民法院进行审判工作的重要依据和必要条件。通俗来讲,诉讼档案就是人民群众在法院打官司过程中形成的卷宗材料。

诉讼档案是怎么形成的?

诉讼档案的形成始于案件的立案阶段。审判业务部门负责收集案件的诉讼文书材料,包括起诉书、答辩状、证据材料等,到案件审理、办结,卷宗材料齐全后,由书记员按照一案一号的原则单独立卷,装订成册,经验收合格后由档案室接收转化为诉讼档案,电子卷宗也同步提交转化为电子档案。

诉讼档案如何提供利用?

诉讼档案的利用是法院档案工作中的重要一环,其工作需遵循《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》及最高人民法院、国家档案局制定出台的《关于印发〈人民法院诉讼档案管理办法〉和〈人民法院电子诉讼档案管理暂行办法〉的通知》等有关法律法规。

查档小贴士

查档人需持以下材料方可查阅诉讼档案正卷有关内容:

1.案件当事人:持身份证或者其他有效身份证明(当事人是法人的,应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印件(需加盖公章))。

2.律师:持执业证、律师事务所介绍信、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件(当事人是法人的,应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印件,法人信息变更的,应持工商变更登记证明复印件(需加盖公章))。

3.其他诉讼代理人:持身份证或者其他有效身份证明、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件。

4.有关单位:持单位介绍信和经办人工作证。

查档方式:线下查档和线上查档

线下查档:到长葛法院诉讼服务大厅档案查询窗口即可办理。

线上查档:微信搜索“人民法院在线服务全国版”小程序,点击进入后,按照提示进行实名认证,认证成功后回到首页,登陆完成后,进入“在线阅卷”模块,点击“新增申请”,申请查阅卷宗,按要求提供身份信息,审核通过后即可查阅卷宗材料。

查档时间:上午8:00——12:00

下午15:00——18:00(夏季)

14:30——17:30(冬季)

文/图:办公室

编辑:王嘉莹

一审:刘伟锋

二审:李春红

长葛法院

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