顶端新闻记者 张治中 通讯员  赵丰延 

为了进一步加强档案管理工作，有效地发挥档案资源作用，更好地为全镇各项工作服务，近期，南阳市南召县白土岗镇多措并举，扎实开展全镇档案文件资料归档整理工作，全面提升档案工作规范化、制度化管理水平。

夯实基础，全面收集。按照“应收尽收、应归尽归”的原则，由党政办牵头负责，全面收集年度各类文件、会议记录、总结、计划、报表等相关资料，按照要求分类规范进行收集，确保档案收集的完整性。针对陈旧档案陈列不明晰等事项，积极开展档案集中梳理，共计收集、整理文书、人事档案1500余卷。

专人负责，科学整理。白土岗镇始终坚持把档案管理工作作为全镇日常工作的重要组成部分，抽调5名业务骨干组成档案整理工作专班，对近年以来的文件资料进行整理归纳。档案整理专干本着“分类整理科学、立卷归档及时”的原则，严格按照《归档文件整理规则》规范归档文件整理流程和要求，有序合理对归档文件进行组件、分类、排列、编号、编目，并严格按照统一标准规范化整理、装订、入盒，形成有序、完整档案资料收集整理程序，同时全面收集档案材料，通过对资料逐一核对，及时查漏补缺，保证归档案卷的质量。

精细管理，数字化存档。档案专职人员根据档案保管期限，将保管期限已满档案、保管期限未满档案分类保管，对期限内档案按正确的案卷号顺序进行陈列，有效促进档案管理精细化。同时，建立完整的电子档案，推动乡镇档案工作信息化进程，方便档案查阅，确保电子档案信息真，资料全，查找快，维护好，提高档案利用效率。目前，档案整理工作专班已整理出镇党委政府近6年的文件资料，其中永久文件25盒600余件，30年文件7盒100余件。

下一步，白土岗镇将进一步加大工作力度，严格按照上级归档要求，把档案资料保管好、整理好，并不断优化管理，确保档案规范化建设工作高质高效进行。