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职场问答068:不懂就问?我劝你别太天真!
林隐说职场
2024-11-09 07:48:00

#顶端冬日创作季##记录的力量##吃几个瑞士卷#

职场的那些问与答 第六十七期

问题:

领导鼓励我「不懂就问」,但当我真正提问时他却显得不耐烦,我该如何处理这种矛盾?

回答:

两个原因,要么是你问的问题太差,要么是对方只是客气一下,你自行判断是哪种。

那么我们用排除法来进行判断问题出在哪里

那么怎样的问题才是一个糟糕的问题呢?

你的问题模糊不清

问题表述含糊,缺乏具体性,让我难以理解你的真正需求。

简单举个例子,“你能帮我一下吗?”,这样的问题实在是太过于宽泛,没有明确指出需要帮助的具体内容,我要怎么帮你?

缺乏背景信息

没有提供足够的信息或上下文,让我难以准确回答。

比如,直接问“这个怎么做?”,而不说明是哪个任务或项目,会让我感到困惑。

重复性问题

已经通过其他途径(如文档、会议、之前的对话等)得到解答的问题,再次提出会显得冗余,我会拒绝回答你。

过于宽泛

问题范围过大,没有明确的焦点,我也很难给出有针对性的回答。

再举个例子,“我们怎么才能提高销售额?”,这样的问题可能需要大量的讨论和分析才能得出有意义的答案。

缺乏思考

没有展现出任何独立思考或尝试解决问题的努力,直接依赖他人给出答案。有些问题可能你打开某个文档或搜索引擎花2分钟就可以解决的简单问题,你也来问我,怎么会给你好脸色?

我很可能觉得你是在逃避责任或缺乏主动性,职场之中没有谁有义务去帮你,更没人手把手的像教小学生一样。

不尊重对方时间

在我明显忙碌或时间紧张时提出复杂或耗时的问题,我会觉得你挺烦人的,而且没眼力劲。

然后自己判断一下是不是出在问题的本身还是领导的本身。

​如果不是你的问题,那就是领导只是客气一下。

一个是特定情况下,他所表现出来的社交技巧,期许你能更好地融入集体,再有就是他希望你可以自己解决问题,遇到实在无法解决的求助无门后,你再来找他。

这也是避免你没法解决问题造成更大的篓子,希望你别做这种事情。

这么一看,你找到了问题在哪里吗?

那接下来就要想办法去解决这种沟通障碍,给你几个小建议,姑且听听。

首先你要优化你的提问方式,第一点就是要学会明确问题,用清晰、具体的语言描述你的问题,确保对方能够理解你的需求。

其次就是提供背景信息,简要说明问题的背景和来龙去脉,帮助对方更好地理解你的问题。

最后就得去展现思考,简要阐述你已经做过的思考或尝试过的解决方法,表明你并非毫无准备地提问。

解决好问题之后,你就要选择合适的时机和方式,例如观察领导状态,在领导相对空闲、心情较好的时候提问,避免在他忙碌或情绪低落时打扰。

而且可以灵活使用多种沟通方式,除了面对面的交流,还可以通过邮件、微信等书面方式提问,给对方更多的思考时间。

也要留心别依赖于领导,不妨尝试着寻求同事互助,平日里与同事建立良好的关系,互相学习、互相帮助,共同提升解决问题的能力。

同时吧,要明白求人不如求己的道理,那么就趁机也要增强自我解决问题能力,利用网络资源、书籍等渠道,不断提升自己的专业能力和知识储备。

而且将常见问题和解决方法记录下来,形成自己的知识库,减少重复提问。

还可以参加相关的培训课程或研讨会,提升自己的专业素养和沟通技巧。

你觉得呢?

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-End-


我是林隐,十年资深HR,开通『职场文章』系列只为更好地帮助职场小白与职场老手答疑解惑,或许不一定能准确的解答大家的问题,但尽我所能。

#给我流量##顶端宠粉月##真的顶计划#

昨天,我又被家里领导批评了

“你看看这两天的点赞连50都没有!”

“有一个还是我贡献的”

“就这还天天想吃肉,想得美!”

拜托拜托 ~

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