#顶端冬日创作季##记录的力量##吃几个瑞士卷#
职场的那些问与答 第六十七期
问题:
领导鼓励我「不懂就问」,但当我真正提问时他却显得不耐烦,我该如何处理这种矛盾?
回答:
两个原因,要么是你问的问题太差,要么是对方只是客气一下,你自行判断是哪种。
那么我们用排除法来进行判断问题出在哪里。
那么怎样的问题才是一个糟糕的问题呢?
你的问题模糊不清:
问题表述含糊,缺乏具体性,让我难以理解你的真正需求。
简单举个例子,“你能帮我一下吗?”,这样的问题实在是太过于宽泛,没有明确指出需要帮助的具体内容,我要怎么帮你?
缺乏背景信息:
没有提供足够的信息或上下文,让我难以准确回答。
比如,直接问“这个怎么做?”,而不说明是哪个任务或项目,会让我感到困惑。
重复性问题:
已经通过其他途径(如文档、会议、之前的对话等)得到解答的问题,再次提出会显得冗余,我会拒绝回答你。
过于宽泛:
问题范围过大,没有明确的焦点,我也很难给出有针对性的回答。
再举个例子,“我们怎么才能提高销售额?”,这样的问题可能需要大量的讨论和分析才能得出有意义的答案。
缺乏思考:
没有展现出任何独立思考或尝试解决问题的努力,直接依赖他人给出答案。有些问题可能你打开某个文档或搜索引擎花2分钟就可以解决的简单问题,你也来问我,怎么会给你好脸色?
我很可能觉得你是在逃避责任或缺乏主动性,职场之中没有谁有义务去帮你,更没人手把手的像教小学生一样。
不尊重对方时间:
在我明显忙碌或时间紧张时提出复杂或耗时的问题,我会觉得你挺烦人的,而且没眼力劲。
然后自己判断一下是不是出在问题的本身还是领导的本身。
如果不是你的问题,那就是领导只是客气一下。
一个是特定情况下,他所表现出来的社交技巧,期许你能更好地融入集体,再有就是他希望你可以自己解决问题,遇到实在无法解决的求助无门后,你再来找他。
这也是避免你没法解决问题造成更大的篓子,希望你别做这种事情。
这么一看,你找到了问题在哪里吗?
那接下来就要想办法去解决这种沟通障碍,给你几个小建议,姑且听听。
首先你要优化你的提问方式,第一点就是要学会明确问题,用清晰、具体的语言描述你的问题,确保对方能够理解你的需求。
其次就是提供背景信息,简要说明问题的背景和来龙去脉,帮助对方更好地理解你的问题。
最后就得去展现思考,简要阐述你已经做过的思考或尝试过的解决方法,表明你并非毫无准备地提问。
解决好问题之后,你就要选择合适的时机和方式,例如观察领导状态,在领导相对空闲、心情较好的时候提问,避免在他忙碌或情绪低落时打扰。
而且可以灵活使用多种沟通方式,除了面对面的交流,还可以通过邮件、微信等书面方式提问,给对方更多的思考时间。
也要留心别依赖于领导,不妨尝试着寻求同事互助,平日里与同事建立良好的关系,互相学习、互相帮助,共同提升解决问题的能力。
同时吧,要明白求人不如求己的道理,那么就趁机也要增强自我解决问题能力,利用网络资源、书籍等渠道,不断提升自己的专业能力和知识储备。
而且将常见问题和解决方法记录下来,形成自己的知识库,减少重复提问。
还可以参加相关的培训课程或研讨会,提升自己的专业素养和沟通技巧。
你觉得呢?
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我是林隐,十年资深HR,开通『职场文章』系列只为更好地帮助职场小白与职场老手答疑解惑,或许不一定能准确的解答大家的问题,但尽我所能。
#给我流量##顶端宠粉月##真的顶计划#
昨天,我又被家里领导批评了
“你看看这两天的点赞连50都没有!”
“有一个还是我贡献的”
“就这还天天想吃肉,想得美!”
拜托拜托 ~
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