查理・芒格说,乌龟学习前辈经验能胜过自大的兔子。强调靠记住浅显道理而非深奥理论赚钱,还提醒要避免成为蠢货。这些话对出纳工作特别适用。出纳每天和现金、银行存款打交道,看似简单重复,但把前辈总结的工作方法学透,牢记基础工作准则,踏实做好每一个细节,就能把岗位工作做到位,为企业资金安全保驾护航。
出纳岗位有许多经过实践检验的工作方法,这些都是前辈们留下的宝贵财富。比如现金收付的“唱收唱付”原则,就是出纳在收取或支付现金时,要口头报出金额,让交款人或领款人确认。这个看似简单的动作,能有效避免双方因金额理解不一致产生纠纷。
这个原则现在依然适用。随着移动支付和线上转账普及,现金使用频率大幅下降,但出纳面临的金额确认挑战并未减少,反而更加复杂。如今电信诈骗频发,不法分子常冒充公司老板、合作方负责人,通过伪造聊天记录、发送虚假邮件等方式,要求出纳紧急转账。曾有出纳接到“老板”在企业微信群里的指示,要求立刻向某账户转30万元用于“紧急项目款”,因未核实对方身份就匆忙操作,导致公司资金被骗。还有诈骗分子通过电话伪装成合作多年的供应商,称银行账户变更要求修改转账信息,出纳未与业务部门及对方负责人当面确认,就将货款转入诈骗账户,给公司造成重大损失。所以每一笔转账,出纳都必须严格按照企业规定的审批流程,通过电话、当面沟通等多种方式核实转账指令的真实性,绝不能仅凭线上消息就轻易付款 。
在银行结算方面,前辈们总结的核对流程至关重要。办理银行转账业务时,必须仔细核对收款方账户名称、账号、开户行信息,哪怕一个字、一个数字错误,款项都可能无法到账甚至汇错账户。有的出纳为了图快,不认真核对,结果把钱转到了错误账户,不仅要花费大量精力追回资金,还可能给企业带来损失。而严格按照 “三核对”(核对原始凭证、核对转账单、核对银行回单)流程操作的出纳,就能避免这类低级错误。还有支票管理,从领用、开具到注销,都有一套规范流程。领用支票要登记,开具支票要填写齐全各项信息,作废支票要妥善保管,这些都是前辈们用经验教训换来的方法,严格执行才能保证支票使用安全。
出纳工作的核心是资金管理,记住一些基本道理就能把工作做好,不需要去研究复杂理论。比如“日清月结”,就是每天下班前要清点库存现金,核对现金日记账,确保账实相符;每月结束时,要与会计核对银行存款账、现金账,编制银行存款余额调节表。有些出纳觉得每天清点现金太麻烦,偶尔偷懒不做,时间一长,现金出现短缺都不知道原因。而坚持“日清月结”的出纳,一旦发现账实不符,能马上查找当天的业务,及时解决问题。
在出纳岗位,不需要做多么“聪明”的人,但一定要避免成为“蠢货”。这里说的“蠢货”,就是违反财务制度和工作纪律的人。出纳掌管着企业的现金和银行账户,可能会面临各种诱惑。有些出纳看到账上的现金,动了挪用的心思,以为先拿出来用,等有钱了再还回去就行。但一旦开了这个头,往往就会陷入恶性循环,窟窿越补越大,最后无法收场。还有些出纳为了方便,把个人银行卡和企业资金混用,这种行为违反了财务规定,容易造成资金管理混乱,也会给自己带来风险。
想要把出纳工作干得出色,就要多向前辈请教,学习他们的工作经验和处理问题的方法。平时要关注财经法规和企业财务制度的变化,比如现金管理条例、银行结算办法等,及时更新知识,确保工作符合最新要求。同时,要和会计、业务部门保持良好沟通:业务部门来报销费用时,耐心解释财务制度;和会计定期对账,发现问题及时解决,共同保障企业财务工作的顺利开展。
出纳虽然属基础工作,但责任重大。只要坚持学习前辈的经验,牢记资金管理的基本道理,遵守财务制度和职业道德,把每一笔现金收付、每一次银行结算都做准确,就能在平凡的岗位上做出不平凡的成绩,为企业的资金安全和正常运转贡献自己的力量。
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刘金格