2010年,稻盛和夫运用阿米巴模式,成功地挽救了濒临破产的日本航空公司。在当时背景下,国内媒体对此进行了大量报道,使得阿米巴模式逐渐被国内熟知。在生物学领域,阿米巴指的是单细胞的变形虫,这种生物是生命体的最小单位,无法进一步细分。稻盛和夫借鉴了“阿米巴”这一概念,将公司分解为多个独立核算的经营单元,通过职能分工,使每个部门都成为计算成本、收入、利润的独立经营体,这就叫做阿米巴模式。所以,该模式本质上其实是为了解决员工没有独立经营意识的问题,它的核心在于从经营机制上,而非仅从管理层面上解决企业如何降低运营成本、提高利润以及培养具备经营意识的人才等关键问题。这些问题正是老板们所关注的焦点,因此阿米巴经营模式热度只增不减。
一、阿米巴模式的直接影响
我认为阿米巴模式能够直接影响的结果主要有两个方面。首先一定是成本的控制。阿米巴经营模式的核心原则在于“追求销售额的最大化与成本的最小化”。该模式要求公司内部的各个小单元实施内部购销机制。每个单元就如同是一个中小企业,成为独立核算的单位,能够切实体会到“追求销售额的最大化与成本的最小化”的经营原则,并开展自主经营。在这一模式下,各部门的成员都会密切关注各项成本开支,员工会仔细核算材料使用量、设备折旧以及人工成本等。他们会为了减少花费去优化运营流程,合理安排工作时间来提升效率,从而实现更为精确的成本控制,提升本部门的利润空间。
另一直接影响是员工积极性的调动。京瓷公司采用阿米巴模式,将各个生产环节划分为不同的阿米巴。员工在自己所属的阿米巴中,能够清楚地看到自己的工作成果对本阿米巴,也就是本部门的利润产生的直接影响。由于员工的收入和阿米巴的绩效挂钩,这就极大地调动了员工的工作积极性。此时,员工不再是一味执行领导命令的被动执行者,而是转变为主动思考如何最大化自身价值、如何促进本部门效益的思考者。这种主人翁意识能够极大的释放员工的潜力,调动其积极性。
二、阿米巴模式在本公司的应用
阿米巴模式其实就是让各个部门都是阿米巴,每个员工都与企业利润相关,直接参与经营。本公司是考古科技公司,如果本公司应用阿米巴模式,我认为可以从以下两个方面入手。
1. 划分专业职能阿米巴:按照公司内的部门职能进行划分,如考古修复阿米巴、文物绘图专员阿米巴、行政办公阿米巴。每个部门职能阿米巴专注于自身领域的业务拓展与技术精进,为各项目提供专业的支持和服务。这种划分方式有利于各领域专业技术的深耕与积累,提升阿米巴综合水平。
2. 制定核算方式:明确收入和成本的计算方法,建立适合考古属性的核算体系。收入方面,对于项目上的阿米巴,收入可以根据项目合同金额、项目成果的额外奖励等确定;各部门职能阿米巴的收入可以根据为项目提供服务所带来的收益来计算,这就细分到了每个部门、每个员工。“多劳多得”的本质意义在这一项中最大化了。此外,在成本方面,包括人工成本(员工工资、福利等)、材料成本(考古工具、绘图材料等)、设备成本(办公设备的折旧等)、差旅费用等。每个阿米巴都要对自己的收入和成本负责,定期进行核算和分析,成本由公司细节到个人,让成本管控越做越细。
可见,阿米巴模式,其实是为了解决员工没有独立经营意识的问题。然而,企业管理体系的建立是一个渐进的过程,需要认定一种模式之后,坚定不移的理解、坚持,再深化。同时,再了解其他管理模式,各取所长,融会贯通,自成体系。道阻且长,该模式借鉴的同时更需要与公司实际情况相结合,才能走最适合本公司发展的道路。
郭宛莹