保险公司的会有每日晨会、夕会、周例会，月度会议，季度会议、半年工作会议和年终总结会议。有部门会议、条线会议和班子或扩大会议。有培训会议、宣导会议或传达会议等等。会议多如牛毛，少则一天1个，多则一天上午1个，下午1个，晚上还接着开。

会议重要吗？当然重要。会议是组织管理中，最核心的事情之一。所有重要的决策，几乎都是在会议上做出来的。如果想成事，就要把会开好，开扎实，开出成效。

现在保险公司开会有几大痛点：

1、冗长：领导夸自己一个小时，骂员工一个小时，互相扯淡一个小时，除了领导话痨，抓住自己那点屁事，从头说到尾。并且反复讲，不厌其烦的讲，讲的人没意识，听的不敢言还一个劲的附和赞成。关键是一帮中层精英干部被会议牢牢绑住，啥事也干不了，所谓上班开会，下班干活。

2、无效：会议没有议题，没有准备，想到什么就马上召开，参会者不知开会内容，讨论的时候也不聚焦，因为来不及思考，所以领导提出的议题一般100%通过，使开会成为过场，没有取到集思广益的效果，执行起来自然有偏差。

3、应付：到点了，就要开会了，不管会议有没有必要开。比如月度会议，可能连ppt会议模板都一模一样，就是把数字更新一下，80%的篇幅讲“过去”，即对过去经营结果的总结分析，10%可能提点问题，10%再讲一些不痛不痒的解决办法。总公司开完，分公司开，分公司开完，中心支公司开，以会议落实会议。

看完以上痛点，大家可能会觉得讨厌开会，其实大家仔细想想，我们不是讨厌开会，而是讨厌低效无目的的会议对时间的浪费。而乱开会，是对时间最大的浪费。

那么如何开一场不扯淡的会议呢？

苹果乔布斯喜欢高效会议，最好是一张表格、一块白板，遇到繁琐汇报他会愤怒离场。谷歌开会控制8人以内，并严格限制时间。Meta扎克伯格定的规矩是“开会只能定一张pizza饼”，吃完会议结束。亚马逊PPT是严令禁止的，与会者只有一份六页纸的文档。雷军很讨厌开会，小米基本不开会，不洗脑和没有KPI。

“ 开会提前布置，议题必须清楚，人员必须恰当，议题必有讨论，讨论必有决策，决策必有执行，执行必有结果，结果必须评价，评价必有奖罚，奖罚必须公开”。这是曾掌舵4家世界500公司（华润集团、中粮集团、中国中化、中国化工）的企业家宁高宁的开会逻辑。

一个高效的会议应该有以下步骤：

1、明确会议主题。要提前告知参会者会议内容和议题，并且要严控控制会议时间，没事可立马结束会议。所谓“有事说事无事下朝”。如果只是临时有重要公务，直接让相关部门执行就是了，没必要专题开会讨论，这些靠制度解决，不是靠会议解决。

2、严控参会人员。开会只邀请相关人员参加，不是所有的会议都要把高管、班子或者中层干部，甚至下面的主管，普通职员都叫上。要根据会议的主题和要解决的问题，决定哪些人参加，不要随意扩大会议规模。

3、做好会议准备。每个会议应该有个主持人，由他根据会议聚焦的问题，把控会议节奏和进程，而不是完全由“一把手”滔滔不绝的随意发挥，到最后往往会偏离会议主题。

4、严格落实会议。如果开会没有结果或者没有阶段性的结论，那等于是无效会议。拿到结果的会议，就必须去执行、跟踪，具体执行的人有义务向相关领导反馈。要做到件件有落实，事事有回应。

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