又到一年毕业季

各位毕业生

千万不要忘记转递档案哦~

看似不起眼的档案

考公、冲考研、攒资历、评职称……

都用得到它！

今天就来一键解锁

高校毕业生档案转递全流程

包你档案转递“不迷路”！

PART1

毕业前，确认“档案转递”目的地

① 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的：档案转递至就业单位或定向单位保管。

② 到非公单位就业的：档案转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。

③ 高校毕业后出国留学的：档案转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构或教育部留学服务中心保管。

④ 高校毕业后暂未就业或创业的：可根据本人意愿转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校申请保留两年。

PART2

毕业后的档案“发货”操作指南

Step1:

拒绝“手递手”

按规定转递才靠谱

根据有关规定，高校应通过机要通信或邮政特快专递等途径，将毕业生的档案转往相应的工作单位或流动人员人事档案管理服务机构。

严禁个人自带档案！严禁个人保管档案！严禁私自拆封档案！

Step2：

追踪“物流信息”

档案去向及时掌握

毕业后，找不到档案？可以先咨询毕业院校的档案管理部门是否将档案转出、何时转出、转到哪里等事项。若确定档案已寄出，可联系档案接收单位了解有关情况。

如果档案转往就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构，可通过以下方式直接查询档案的存放情况：

01

通过全国人社政务服务平台查询（全国范围可查）：

登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/），在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况。

02

通过广东省流动人员人事档案管理服务信息系统查询（广东省范围可查）：

登录“广东省流动人员人事档案管理服务信息系统”（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/），选择“档案存储地查询”，按要求输入相关信息后即可查询个人档案的保管情况。该平台可查询广东省内各流动人员人事档案管理服务机构已上传的档案信息。

03

通过“粤省事”公众号或小程序查询（广东省范围可查）：

微信关注“粤省事”公众号或搜索对应的小程序，经实名认证登录后，选择“办事城市”，搜索“档案存储地查询”，按照相关提示进行申请。

04

联系流动人员人事档案管理服务机构查询：

部分人员可能因姓名变更或档案基础信息数据未上传系统等原因，通过上述方式未能查询到个人档案情况，建议联系户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行查询（https://chrm.mohrss.gov.cn/）。

PART3

其他重要知识

Q1：档案存放在流动人员人事档案管理服务机构，要收取费用吗？

A1：免费！根据规定，档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

Q2：档案转递信息显示“已签收”，为什么在相关系统上还是查询不到档案的存放情况呢？

A2：档案管理服务机构签收档案后，需经过审核、分类、录入、复核、上架等步骤，叠加每年7—9月是高校毕业生档案接收转递的高峰期，因此该时间段的存档信息查询较日常将有所延迟。

Q3：高校毕业生个人持有继续参加成人教育形成的档案材料，该怎么办？

A3：高校毕业生参加成人教育形成的档案材料属于教育培训类档案材料。按照干部人事档案和流动人员人事档案相关规定，可将相关材料交保管人事档案的用人单位或流动人员人事档案管理服务机构及时予以归档。

Q4：毕业参加工作后，还有什么材料需要归档？

A4：根据档案材料归档的有关规定，常见应归档的材料主要涉及反映政治面貌、教育培训、职称、评聘专业技术职务等方面内容的材料。为确保个人需要依据档案材料保障权益时能获取相关服务，建议及时将符合规定的档案材料进行归档。

来源：深圳人社

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