夏日蝉鸣
又到了毕业季
即将离校的应届生们
别忘了要转递档案！
除此以外
工作多年的打工人
档案该如何处理？
小创今天一文讲清！
大学生毕业时
档案该怎么办？
毕业生离校时由高校根据其就业去向转递档案。
档案去向
1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的
档案转递至就业单位或定向单位保管。
2.到非公单位就业的
档案转递至就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。
3.暂未就业、出国留学或者创业的
档案可根据本人意愿转递至户籍地公共就业和人才服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。
按照规定，在各级公共就业和人才服务机构保管档案是免费的。
转递档案流程
按规定转递
根据有关规定，高校应通过机要通信或邮政特快专递等途径，将毕业生的档案转往相应的工作单位或流动人员人事档案管理服务机构。
严禁个人自带档案！
严禁个人保管档案！
严禁私自拆封档案！
追踪“物流信息”
毕业后，可以先咨询毕业院校的档案管理部门是否将档案转出、何时转出、转到哪里等事项。若确定档案已寄出，可联系档案接收单位了解有关情况。
如果档案转往就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构，可通过以下方式直接查询档案的存放情况：
全国人社政务服务平台查询
扫描下方二维码，登录全国人社政务服务平台，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。
（长按识别二维码进行查询）
全国人社政务服务平台
目前，该平台支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况。
其他查询平台
可以通过广东省流动人员人事档案管理服务信息系统、“粤省事”公众号或小程序查询。
部分人员可能因姓名变更或档案基础信息数据未上传系统等原因，通过上述方式未能查询到个人档案情况，建议联系户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行查询。
打工人换工作后
需要转移档案吗？
暂未就业的人员，可将档案转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。有新工作的人员，根据其新单位的性质，档案可以转递至新工作单位，也可以在户籍地或工作地的公共就业和人才服务机构保管。
托管手续
南山区流动人员人事档案托管手续办理指引
（1）流动人员人事档案主要包括：
①非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；
②辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；
③未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；
④自由职业或灵活就业人员的人事档案；
⑤其他流动人员的人事档案。
（2）线上办理档案托管
申请人注册登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统→选择档案接收→按要求上传申请材料扫描件，填写申报信息→审核通过后，系统自动生成调档函，申请人可在线下载调档函→申请人凭调档函向原档案保管单位申请档案转出→档案通过EMS转递至接收单位；审核不通过→注明不通过原因。
（长按识别二维码进行查询）
广东省流动人员人事档案管理服务信息系统
（3）线下窗口办理档案托管
▶办理档案托管手续时需提交以下材料：
1、本人有效身份证件及户口簿本人页。
2、现工作单位劳动关系证明或原工作单位解除（终止）劳动关系证明材料。
3、入深人才引进通知书或大中专毕业生介绍信或留学人员引进介绍信。（市外转入档案的人员提供）
4、如委托他人办理，须提供本人委托书（原件）和双方有效身份证件。
▶经审核材料同意后开具《商调函》，申请人持《商调函》到原人事关系及档案所在单位办理调出及转递档案等相关手续。
▶线下窗口办理地址
①南山区深南大道12017号劳动大厦三楼301室。联系电话：0755-26660524
②南山区滨海大道辅路3001号深圳湾体育中心南山区行政服务大厅，联系电话：0755-86975095
③南山区白石路3069号深圳湾科技生态园9栋A座B3层南山区行政服务大厅创新广场服务厅，联系电话：0755-26923005
调出手续
南山区流动人员人事档案调出手续办理指引
（1）档案业务受理范围
人事档案存放在深圳市南山区人力资源和公共就业服务中心的流动人员。
（2）线上办理档案转出
本人登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统，选择个人服务→档案转出→选择XX市，按要求填写申报信息（邮寄方式选择中国邮政）。审核通过后，工作人员整理并密封档案，将档案通过EMS中国邮政寄送至接收单位。
（长按识别二维码进行查询）
广东省流动人员人事档案管理服务信息系统
（3）窗口办理档案调出
▶本人办理
本人身份证原件、调档函
▶委托办理
本人委托书、双方身份证原件、复印件、调档函
▶单位办理
单位开具介绍信、双方身份证原件、复印件、调档函
注：退休档案调出需提供社保部门开具的“企业员工人事档案联系函”和本人的身份证原件及复印件。
▶线下办理地址
①南山区深南大道12017号劳动大厦一楼档案室及408室。联系电话：0755-26667551
②南山区南海大道1069号联合大厦12楼。联系电话：0755-26885695
注意，注意！
档案属于机密文件
档案转递要按规定
通过机要通信或邮政特快专递渠道进行
严禁个人自带档案
更不能拆开！
快转发给身边有需要的人吧
来源 | 人力资源和社会保障部 深圳人社
南山区人力资源局 EMS中国邮政速递物流
编辑 | 梁倩怡
责编 | 罗静宜
审核 | 梁亚淑
监制 | 戴洁
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