办公室主任，没两下子可干不了—

#新星计划4期#

文章来源：政论文公众号

本文选自我原创整理的15大系列资料之“三人行”系列文章汇编第3期，9月初，我会将这期汇编共享到群中。

“三人行”系列主要是分享文友原创的体制内工作经验的文章。

一些文友，特别是新文友，“书生”意气和“愤青”情怀浓烈，对机关的人情世故“不感冒”，存在“智商”较高，“情商”不足的问题。

因此，我与体制内的“过来人”和“明眼人”，组建撰稿合伙人团队，毫无保留地向文友“传授”工作经验、处事方法、沟通技巧等在实际工作中学不到、也没人教的“生存技能”，帮助文友少走弯路，快速成长成熟。

我按月汇总，并形成汇编，命名为“三人行”系列，作为我原创整理的15大系列资料之中的一个系列。我原创整理的15大系列资料，共2200余期汇编，62700余篇文章， 20981余万字，以及“领头雁”系列56个领域37000篇文章）

这里共享“三人行”系列汇编中的一些文章，与文友共同学习、体悟、提高。

以下为正文

从事文字工作的文友，直接的晋升途径，就是被提拔为分管文字工作的办公室副主任了。

说是副主任，那只是对外说着好听点——不懂的人，认为这大小也算是领导。

但实际上，咱们都知道，办公室分管文字工作的副主任，说白了，还是一个伏案写稿的，与大头兵没有什么区别。

不像其他处室的一些副职，手中多多少少还会有点权力。

而办公室分管文字工作的副主任，手中的权力，就是摆弄文字的权力。

但办公室主任，这个职务，就大有学问了。

一位文友分享了这样一件事：

近期，他们单位的办公室主任，荣升为公司的领导。

而“一把手”之前钦点的人选，却因参加了上级部门组织的选拔考试，成功鱼跃龙门，成功进入总公司。

“一把手”这下抓狂了，一时找不到合适的人选，乱了手脚，只能矬子里拔大个，让几个职能部门的主任，轮流带着办公室的小兵们，开展日常工作。

目的一是为了工作正常开展；二是考察一下谁更适合办公室主任职务。

但考察一圈下来，“一把手”觉得没有一个适合的——也可能是这些职能部门的主任，谁也不想当这个办公室主任，故意示弱出错。

“一把手”没有办法，想着从副职之中选拔一下吧。就安排人事部门进行内部竞聘上岗。

但奇怪的是，单位20几个副职，报名的人却不多。

“一把手”不由得感叹：大家都不想当官吗？

其实，这位文友单位发生的这种情况，在其他单位也出现过。

有些人觉得，办公室主任在单位紧靠“一把手”，接近权力的中心，是非常抢手的岗位。

但事实是办公室主任是个烫手的山芋，作为联通上下级的桥梁，既要取得上级的信赖，又要获得下级的认可，没有金刚钻，真揽不了这个瓷器活。

如果用一个词来概括办公室主任的职能，那就是综合。

综合这个词语很复杂，“综”字的本意就是织机上使经线上下提放以接受纬线的机构，一综可提数千根经丝。

具体到职能中，综合可以理解为组织协调、承上启下、合纵连横。

用更直白的话来讲，就是哪个科室都不愿意干的，干不了的，得罪人的，代人受过的，被领导指桑骂槐的，都交给办公室主任，那就对了。

因此，办公室主任是好人不愿意干，一般人还干不了，“一把手”还要认可，这个人选范围可就小了很多了。

那么，如何当好办公室主任呢？需要抓好这三件事。

办公室主任重要的一项工作，就是服务好领导 “一把手”，让领导“一把手”满意是办公室主任重要的工作标准。

一是信任。如果得不到领导信赖，那么换人只是迟早的事情。想到得到信任，那么，领导个人以及家中的大事小情，帮领导考虑在前，冲锋在前，背锅在前，俗话说的好，一起什么来着……只要能够融入到领导的生活之中，而不是工作之中，那你就大功告成了。

二是参谋。成为领导的自己人是首要步骤，还要做好领导的参谋。什么叫参谋，领导要用你当具体工作的参谋，那还能称之为领导吗？

这里的参谋，就是要帮助领导盯着上面的动静，汇报下面的动静，报告中层的动静，理顺班子成员的动静。

三是纽带。办公室主任要认清自己的身份，你既不是指挥者，也非行动者，而是那些在夹缝中求生存的调和者。

办公室主任是一个容易得罪人的活，因此，要学会左右逢源，既要把领导的真实意图，特别是不好表达的意图，用恰当的方式，传达到位；又要学会自嘲卖好，通过自降身份，减少其他领导同事对你的意见。

当然，仅靠上面的小聪明，还是不够的，办公室主任还需要有大智慧和真实力。

一是具有极强的领悟力。高站位求思维拓展，站得高，才能看得远、想得深。快速学习和熟悉领导的思维特点和工作风格，善于理解领导意图，与主要领导形成思想上、工作上的默契，做到参在点子上、谋在关键处。

二是具有审时度势的思辨力。面临不同时期的形势与任务，因时就势，在深入调查研究的基础上，确定工作思路，解决的突出问题。择时造势，在已有优良传统和作风的基础上，不断创新工作思路。

三是具有个人能力和魅力。作为兵头将尾的办公室主任，要有深厚的积淀，身体力行管好自己，才能跟好将、带好兵。对内增强凝聚力，对外扩大开放度，精心谋划大事，严格管理小事，上连天线、下接地气，打开工作新局面。

文友，你觉得你适合干办公室主任吗？