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汝阳高校毕业生必看!人事档案转递...
今日汝阳
2025-05-21 20:24:32

汝阳大中专毕业生们,已经毕业或即将毕业的你们正忙碌着就业、创业、考研、考公、参军、留学......“小小”档案事不小,不急,3分钟小编带你全面了解我县毕业生档案转递、存放等相关事宜!

01༻

Q

档案应该邮寄到哪里

A

1、到机关、国有企事业单位就业或定向单位就业的,转递至就业单位或定向单位;

2、到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;

3、暂未就业的,档案直接转往户籍地县、区档案管理服务机构。例如:您的户籍所在地为汝阳县,可将档案邮寄至汝阳县人力资源和公共就业服务中心。

02༻

Q

档案怎么转回户籍地?

A

1、获取档案接收机构地址。访问“洛阳人才网”,点击右上角“服务指南”,查看“毕业生服务”第1条“洛阳市普通高校毕业生档案接收机构汇总”,也可查阅第20问答。

2、将其中公布的档案接收地址提供给学校,由学校通过邮政特快专递等渠道邮寄。

03༻

Q

以前毕业取得的报到证,现在还可以报到吗?

A

2023年取消报到证后,不再办理或补办报到手续。

04༻

Q

Q4自费出国(境)留学的高校毕业生如何存档?

A

携带身份证、毕业证、成绩单以及国家教育部留学服务中心出具的学历学位认证书到户籍地县、区档案管理服务机构办理存档。

05༻

Q

档案需要调出,怎样办理转档手续?

A

1、线上办理。一是关注“洛阳人才”公众号,点击正下方“服务大厅”再点击“档案办理”然后点击“档案转出”进行申请,根据提示上传资料。审核通过后,档案邮寄到接收单位。二是直接登录“河南省流动人员档案公共服务网”进行申请。

2、线下办理。本人办理提供商调函和身份证原件;代办人办理另需提供本人身份证复印件和代办人身份证原件。

06༻

Q

如何开具“存档证明”等个人事项证明?

A

1、线上办理。一是关注“洛阳人才”公众号,点击正下方“服务大厅”再点击“线上档案”然后点击“开具证明”,可以申请开具“存档证明”“党员存档证明”“无刑事处罚记录证明”等个人事项证明。二是直接登录“河南省流动人员档案公共服务网”进行申请。

2、线下办理。本人办理提供身份证原件;代办人办理另需提供本人身份证复印件和代办人身份证原件。

07༻

Q

考取公职人员如何办理政审考察手续?

A

政审单位派2人(一般为中共党员)以上工作人员提交加盖公章的单位介绍信,携带工作证或身份证,到档案管理服务机构在规定时限内完成档案查阅。

08༻

Q

怎样查询档案存放情况?

A

一是关注“洛阳人才”公众号,点击正下方“服务大厅”再点击“档案办理”然后点击“档案查询”,注册后输入姓名、身份证号码进行查询。二是直接登录“河南省流动人员档案公共服务网”进行查询。三是拨打12333进行查询。四是拨打户籍地县、区档案管理服务机构联系电话或现场查询。【如果学校已经寄出但还未查到信息,可能邮寄路途、分拣需要时间,或是工作人员拆封、检查、录入系统需要时间导致,可稍等两三天再查询。如政审、调档等原因急用,可到户籍地县、区档案管理服务机构现场查询】。

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Q

查询不到档案信息怎么办?

A

请联系毕业院校索要邮政快递单号,查询邮寄状态、接收单位及接收人等信息。

10 ༻

Q

退学档案怎样转递?

A

如有中专以上完整学历的可到户籍地县、区档案管理服务机构存档,但不接收高中起点升学大中专院校未毕业(中途休学、中途出国、出境留学)的非完整性学历材料。

11༻

Q

档案的邮寄地址和接收单位不一致,能否接收?

A

档案的邮寄地址和接收单位不一致的无法接收,退回原寄出单位后,按正确信息重新邮寄。

12༻

Q

毕业生生源地和户籍所在地不一致,档案转递地址应填哪个?

A

当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,将档案转递至户籍地县、区档案管理服务机构。

13༻

Q

团关系或者党关系学校要求转走,怎么接收党组织关系或团关系?

A

团关系或党组织关系直接转到工作单位或者居住地社区或村委会相关组织。

14༻

Q

学校要求户籍地档案管理服务机构开具商调函,如何办理?

A

档案管理服务机构对学校不集中开具商调函。若学校要求开具,一是登录“河南省流动人员档案公共服务网”开具电子商调函;二是到户籍地县、区档案管理服务机构现场开具。

15 ༻

Q

怎么借阅档案中的材料?

A

本人先查询档案存放单位。如在市人力资源和公共就业服务中心,本人可持身份证到黄河南路1号2楼大厅借阅。须本人办理,不得由他人代办。

16༻

Q

新取得的学籍材料怎样合并?

A

将完整、真实、密封的学籍档案和学历认证备案表(个人登录学信网下载打印),送至档案管理服务机构,进行合并。

17༻

Q

毕业生档案存放收取费用吗?

A

不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用。

18༻

Q

毕业生可以自行保管档案吗?

A

不可以。根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定,严禁个人保管本人或他人档案。

19༻

Q

其他问题

A

1、毕业季(通常指每年6-9月份)高校毕业生咨询人数较多、咨询内容比较详细,所公布的电话经常占线,如果打不通,敬请谅解。

2、转递方式:由大中专院校清点档案材料,并填写纸质版《档案目录清单》和《档案转递通知单》,密封后以邮政特快专递等方式邮寄。

3.更多问题,请登录网站:https://ggfw.hnrcjl.com/index

20༻

Q

洛阳各县、区毕业生档案接收机构有哪些?

A

请参阅《洛阳各县、区高校毕业生档案接收机构汇总表》,如下:

编   审:丁霄毅

统   筹:程远东

组   版:贺玉玉

投稿邮箱:xinwentougao@163.com

(声明:本文如有侵权,请联系我们删除。电话:0379—68232323)

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