商标是企业的重要无形资产，是消费者认知品牌、区分商品和服务的重要标志，更是企业信誉和市场竞争力的象征。然而，很多企业在成功注册商标后，往往忽视了商标的使用管理，甚至出现因使用不当导致商标权益受损或丧失的情况。作为一名知识产权律师，我经常遇到企业因商标使用管理不当而陷入法律纠纷的案例。今天，我们就来聊一聊商标使用管理的基础知识与重要性，帮助大家避开常见误区，保护好自己的品牌资产。

这是“商标使用管理系列”的第一篇，后续还将深入讲解规范使用、许可管理和维权策略等，欢迎持续关注！

一、什么是商标使用管理？

商标使用管理是指企业在获得商标注册后，通过规范使用、保存证据、监控侵权和法律合规等方式，确保商标的法律效力得以维持，并保护商标权益不受侵害的一项系统性工作。

根据《中华人民共和国商标法》（以下简称《商标法》），商标的专用权不仅仅来自注册，更需要在实际商业活动中持续使用。商标使用管理的核心目标是确保商标在法律范围内被正确使用，并避免因管理不善导致商标失效或无法维权。

商标使用管理包括以下几个核心环节：

规范使用：确保商标按照注册的样式、核准范围和类别使用，不随意变形或超范围使用。证据保存：记录商标的使用情况，包含但不限于带有商标的商品实物或照片；带有商标

的包装、标签、宣传册；广告合同、宣传活动记录；销售合同、发票、物流单据等；电商平台的商品展示页面截图（需包含时间戳）等，为维权或应对撤销申请提供依据。

市场监控：关注市场上是否存在侵权或抢注行为，及时采取维权措施。

许可管理：规范商标授权使用，避免品牌形象受损。（授权他人使用商标需签订合同并向商标局备案）。

二、为什么商标使用管理如此重要？

很多企业认为“商标注册成功就万事大吉”，但事实并非如此。商标注册只是第一步，使用管理才是维持商标生命线的关键。如果商标使用管理不到位，可能会面临以下严重后果：

1. 商标可能被“撤三”或“无效宣告”，专用权丧失。

根据《商标法》第49条第2款的规定，注册商标如果连续三年未使用，任何单位或个人均可向商标局申请撤销该商标。俗称“撤三”。

根据《商标法》第44条的规定，注册商标违反相关法律规定，自商标注册之日起5年内任何单位或个人均可提出无效宣告申请；若涉及恶意抢注，驰名商标所有人不受五年时间限制。

后果：商标被撤销或无效宣告后，原来的品牌资产归零，甚至可能被他人抢注，企业无法继续使用原有标识。

2. 不规范使用可能导致商标权益受损

商标必须按照注册的样式和核定商品或服务类别使用。如果企业随意更改商标标识或超范围使用，可能在维权时被认定为“未有效使用”，从而无法获得法律保护。

后果：不规范使用不仅影响维权，还可能让商标淡化为通用名称（如“席梦思”在“床垫”商品项目上失去商标保护），彻底丧失独占性。

3. 缺乏管理可能导致侵权频发

如果企业不对市场进行监控，可能无法及时发现他人侵权或抢注行为，导致假冒商标泛滥，严重影响品牌形象和市场份额。

后果：品牌声誉下降，市场竞争力削弱，维权成本高昂。

4. 商标使用管理是维权的基础

在商标纠纷中，法院或行政机关通常要求企业提供商标使用的证据。如果没有系统管理，企业往往无法提供有效的使用证据，可能导致维权失败。

法律依据：《商标法》第64条规定，商标专用权的保护以实际使用为前提，证据不足可能导致权益无法主张。

三、商标使用管理的好处：保护品牌，赢得市场

做好商标使用管理，不仅能避免上述风险，还能为企业带来多重好处：

维持商标法律效力：通过规范使用和证据保存，避免“撤三”风险，保持商标专用权。

提升品牌价值：统一、规范的商标使用有助于塑造专业品牌形象，增强消费者信任。

为维权提供依据：系统保存商标使用证据，能在侵权或纠纷中快速证明权利，降低维权难度。

支持商业合作：规范管理是企业进行许可、转让、融资等商业活动的基础，增加合作方的信心。

四、如何做好商标使用管理？基础实操指南

1. 制定商标使用规范

严格按照商标注册证上的样式使用，不得随意更改字体、颜色、比例、组合方式等。

确保商标使用范围符合注册的商品或服务类别，超范围使用需及时申请补充注册。

在宣传材料、产品包装上标注®（已注册或TM（未注册或申请中），表明商标归属，震慑潜在侵权者，并可预防因使用不规范导致商标淡化为通用名称的风险。

法律依据：《商标法》第56条规定，注册商标的专用权以核准注册的商标和核定商品为限。

发布商标使用手册，指导员工和合作伙伴正确使用商标。

2. 建立商标使用档案

   定期归档商标使用的相关文件，包括合同、发票、广告宣传材料、产品包装照片等。

证据需体现商标标识、使用时间及商品/服务类别，确保法律效力。建议对电子证据进行公证或时间戳认证，增强法律效力。

实用建议：企业可指定专人负责商标档案管理，每季度归档一次，确保不遗漏关键证据。

3. 关注商标使用期限

商标注册有效期为10年，需在到期前12个月内办理续展。

定期检查商标状态，避免因疏忽导致商标失效。

法律依据：《商标法》第40条规定，注册商标有效期满需继续使用的，应在期满前12个月内申请续展。

4.开展市场监控

定期在电商平台、线下市场搜索是否存在近似商标或侵权行为。

关注商标局公告，防止他人抢注近似商标。

如发现问题，及时咨询专业律师，采取维权措施。

实用建议：小型企业可借助免费的商标查询工具初步监控，规模较大的企业建议委托专业机构进行系统管理。确保合规性和专业性。

五、商标使用管理是品牌保护的基石

商标是企业无形的财富，但其价值并非一劳永逸。忽视商标使用管理，可能让多年的品牌积累毁于一旦；而通过规范使用、保存证据、监控市场，企业可以有效避免商标失效或侵权风险，确保品牌资产的安全增值。

作为专业的知识产权律师，我建议每位企业负责人从现在开始重视商标使用管理。如果您有任何疑问或需要帮助，欢迎留言或私信咨询，我将竭诚为您提供支持。

预告：下一期我们将深入探讨“商标使用的规范要求与常见误区”，教你如何避开使用中的“坑”，敬请期待！

法律声明：本文为个人观点，仅供参考，不构成具体法律意见。如需处理实际事务，请咨询专业律师。