作者｜王雪凌

       机关事业单位的档案资料是其发展和自身建设的重要记录资料，是其信息材料的总体汇总，对健康持续发展有重要的促进作用。通过对机关事业单位档案信息的查询和利用，能够为机关事业单位后期的管理工作提供重要参考依据。

        一、当前档案管理工作应该注意的几个问题

       （一）档案管理人员素质有待提高

       部分机关事业单位未配备合格的人员来专门从事档案管理工作，只是让其他工作人员身兼数职，或是通过招聘临时整档人员来应对档案管理的工作需要。专业人员不足的现状，导致这些人员在繁杂而专业的档案工作面前力不从心，导致档案无法科学归类或及时更新。在档案管理人员变动的时候，不能做好交接工作，造成档案管理工作较为混乱。

       （二）缺乏科学规范的档案管理制度

       目前部分机关事业单位档案管理还只是停留在依靠各个内设机构来进行自我管理的阶段，导致档案分散在各科室，未进行科学分类，只是简单地装订成册，缺乏统一高效的管理制度。此外，在档案管理方式上还停留在传统阶段，不能做到科学的专业管理，纸质档案管理方式和设备还存有不足，导致对信息的提取和利用较为困难。

       （三）档案信息化管理程度不高

       随着互联网以及网络技术的日益常态化，日常办公以及档案管理工作的面貌也应为之一变。电子档案较纸质档案更能够实现便利高效的管理，且保存量大，方便利用。部分机关事业单位已经实现了档案的信息化管理，但是在档案的保密制度建设上还有待加强。

       二、原因分析及改进措施

       （一）机关事业单位缺乏足够重视

      个别单位对档案工作的重要性缺乏足够认识，未将档案管理纳入整体工作计划、规划，未列入重要议事日程，甚至不管不问。建议这些单位要以对党负责、对历史负责、对人民负责的高度历史责任感，切实做好这项工作。
   
       （二）收集整理归档不及时

       大多数档案资料保存在形成部门，谁制作谁保管，不按档案的规范标准去进行整理，更不向档案部门移交，存在丢失的风险。

        （三）专业培训学习力度不够

       当地对档案工作缺乏统筹安排、底子不清，没有形成系统管理；对机关事业单位档案工作缺乏有效的培训和指导、检查；在管理上存在宽、松、软，缩手缩脚有畏难情绪，不能很好地依据档案法律法规开展工作。

       三、加强机关事业单位档案管理工作的对策

       （一）健全档案管理制度

       机关事业单位要依据自身发展的状况和业务性质建立一套完善详细的档案管理制度，合理划分各个岗位人员的职责，严格依据档案管理制度进行日常工作，保证档案规范化管理的有序进行，杜绝违法违纪行为。

       （二）提升档案管理人员素质

        档案管理人员不仅要具备专业技能和知识，还要有很强的责任心和政治素养。机关事业单位必须要注重培训和教育，提升其素质和职业道德观念以及荣誉感，尽可能避免频繁变动。此外，档案管理人员要有创新管理理念，转变保守思想，开拓新的档案管理方式，为科学决策提供参考依据。

       （三）加大档案管理资金投入

       要提升档案管理工作的水平和质量，不仅要在思想上和观念上高度重视，还要在物质上进行大力支持。因此，机关事业单位必须要加大资金投入，促使档案管理工作的基础设施得以逐步完善，更加有序、安全以及科学的存放档案资料。

       （四）提高档案管理的现代化程度

       机关事业单位通过计算机进行档案管理，加强档案信息的搜集整理力度，通过共享平台进行查询和利用工作，争取让档案信息涵盖图像、影音和文字等，提升档案信息的全面性，提升工作的效率和质量。

       规范化的档案管理是衡量机关事业单位管理能力的标准之一，机关事业单位要依据本单位具体的发展状况建立全面的档案管理体系，并针对目前档案管理工作中存在的问题找出相对应的解决办法，同时要提升档案管理人员的素质和积极性，积极推进本单位档案管理的标准化和规范化进程，为机关事业单位高效发展提供保障。